سكوتوبيا البرنامج الإداري للمدارس المتطورة
ان كنت تبحث عن نظام  يساعدك في ادارة مدرستك  فنحن هنا من أجلك.
إدارة مدرسة بأكملها ليست بالأمر السهل
دائما ما تحتاج إلى التواصل مع الإدارات المختلفة كإدارة المحاسبات وشئون الطلاب والعاملين وغيرها كما أن الاعتماد على النظام الورقي والمستندات لتوثيق كل شيء أمر مرهق للغاية

ومع التوسع وتعدد الادارات قد تفتقر المؤسسة للدقة والتي تعتبر العامل الرئيسي عندما يتعلق الأمر بتشغيل نظام إداري للمدرسة. وحدوث أي خطأ او فقدان أي معلومة قد يؤثر بشكل سلبى على سمعة المدرسة.

لهذا السبب توصلنا إلى سكوتوبيا
سكوتوبيا برنامج ادارى متكامل للمدارس يتميز بسهولة الاستخدام ، مع أكثر من 250 ميزة ، حيث يعتبر منصة واحدة متكاملة تشمل عدة إدارات كإدارة شئون الطلاب وإدارة الكنترول وإدارة المخازن ومستوعدات المدرسة وإدارة الشئون المالية, فيعتبر سكوتوبيا افضل منصة تمكنك من تفقد كيفية سير الأمور في المدرسة من أي مكان وفى أي وقت.
أهمية برنامج سكوتوبيا لاستثمارك

كن دائما في الطليعة

يعتبر سكوتوبيا ميزة تنافسية ستجعل من مدرستك في الطليعة بين غيرها من المدارس المنافسة

التعلم عن بعد

بسبب الظروف التي يمر بها العالم فقد وفر سكوتوبيا نظام تعلم عن بعد فيمكن للمدرسين اضافة مقاطع فيديو تعليمية يمكن للطلاب الاطلاع عليها كما يمكن رفع المواد العلمية ، امكانية انشاء محادثة جماعية بين المدرس و الطلاب من خلال توافق سكوتوبيا مع برنامج المحادثات ZOOM ، و يمكن للمدرسين اضافة واجبات وبنوك اسئلة واختبارات بمختلف الاشكال يقوم الطلاب بأدائها من خلال البرنامج

كن دائما الاختيار الاول

دائما ما يكون الاباء في حيرة عندما يتعلق الامر لاختيار المدرسة المناسبة لأبنائهم ، ولهذا فان سكوتوبيا سيكون المفتاح لجعل مدرستكم الخيار الاول فيما يتعلق بالجودة التعليمية حيث يمكن للآباء معرفة كيفية سير الامور داخل المدرسة ومدى التنظيم وايضا متابعة ابنائهم مما سيخلق ثقة في اتخاذ القرار عند الالتحاق بالمدرسة

ادارة احترافية متطورة

سكوتوبيا مصمم طبقا لأفضل المعايير العالمية وبأفضل نظام ادارى مدرسي . فهو يساعدك في هيكلة نظامك الادارة ليعطي افضل نتيجة ممكنة.

انت المتحكم في كل شيء

في ثوان معدودة من خلال سكوتوبيا يمكنك الوصول لأى معلومة وفى أي وقت ومن أي مكان
محتوى سكوتوبيا ومزاياه
الطلاب والادارة التعليمية
  • ادارة متكاملة لتقديمات الطلاب وتسجيلهم من خلال البرنامج ، فلن يتكبد اولياء الامور معاناة الذهاب للمدرسة لتقديم اوراق ابنائهم ويمكن القيام بتقديم اولى من خلال البرنامج
  • كما يمكن ادارة عملية قبول او رفض الطلاب من خلال البرنامج
يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة ملفات تعريفية للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور وتتبع جميع معلوماتهم ، فعلى سبيل مثال  عند الدخول الى بيانات أي طالب تستطيع معرفة كل بياناته مثلا المعلومات الاساسية كالاسم وتاريخ الميلاد ومعلومات التواصل ، والمعلومات الأكاديمية كالسنة الدراسية و درجات اختباراته
  • إدارة متكاملة لجميع المراحل الدراسية الموجودة بالمدرسة وامكانية تحديد المواد العلمية لكل مرحلة ، كما يمكن اضافة المناهج التعليمية
  • إعداد الجداول الدراسية الاسبوعية للمحاضرات يمكن للطلاب والمدرسين الاطلاع عليها
  • متابعة أداء وتقدم مستوى الطلاب من خلال تقارير مفصلة عن المستوى الدراسي ونتائج الاختبارات وغيرها من المعايير
  • امكانية اضافة تصنيف للطلاب كتصنيف بالفصول الدراسية او تصنيف بالمستوى التعليمي كممتاز ومتوسط وضعيف
  • اعطاء محاضرات اونلاين
يمكن اجراء اختبارات الكترونية من خلال سكوتوبيا بأشكال مختلفة وادارتها بشكل منظم واحترافي فـيمكن تحديد توقيت الاختبار ومدته وامكانية توزيع درجات على الاسئلة وتحديد درجة النجاح والرسوب.
  • تتبع نتائج الاختبارات من نجاح ورسوب واستخراج الشهادات
  • امكانية ترقية الطلاب من مرحلة دراسية لأخرى في كل عام دراسي ، كنقل الطلاب الناجحين من الصف الاول الابتدائي للصف الثاني الخ ..
امكانية تسجيل الحضور والغياب للطلاب والمدرسين والعاملين، فالنسبة لحضور الطلاب فيمكن احتسابه باليوم كامل (حضور في الموعد – غياب – حضور متأخر) او عن طريق حضور المحاضرات خلال اليوم الدراسي  وامكانية الحصول على سجلات متكاملة للحضور خلال فترة زمنية معينة.
نظام إدارة مكتبة كامل متكامل حيث يتمكن أمين المكتبة من إدارة كتب المكتبة بسهولة ، فيمكن اضافة اعضاء للمكتبة ومعرفة كل الكتب المتاحة في المكتبة ، كما يمكن اضافة كتب الكترونية.
المحاسبات والادارة المالية
  • نظام محاسبي كامل المزايا يمكن استخدامه لتسجيل جميع العمليات  المالية التي تقوم بها المدرسة من استلام رسوم  الدراسية او أي رسوم أخرى
  • امكانية اضافة و تقسيم الرسوم لأنواع وتسميتها (مثل المصاريف الدراسية – الزى المدرسي – الكتب – الخ ..)
  • توافر نظام اصدار فواتير لجميع العمليات وامكانية طباعتها
  • تتبع تواريخ مدفوعات ومستحقات كل طالب على حدى بالفواتير
  • تتبع كافة المستحقات وامكانية ضبط جدول زمنى لها لمعرفة تاريخ الاستحقاق وما ان كان هناك تأخير في السداد ام لا .
  • تتبع جميع  التدفقات النقدية الداخلة (الواردات) والخارجة (الصادرات/المصاريف).
  • امكانية اضافة نماذج للمرتبات وامكانية تقسيمة لشرائع مثل ( درجة اولى – ثانية ثالثة)

وكل شريحة راتب تحتوى على المعلومات التالية ( الراتب الاساسي – البدلات بأنواعها – الحوافز – الخصومات)

  • يمكن اضافة نظام حساب رواتب بعدد ساعات العمل الاضافية
  • تأكيد عملية دفع المرتبات وتحديد ما ان كانت من خلال تحويل بنكي او نقدى او شيك
يمكن القيام بعمليات الدفع المختلفة من خلال النظام من خلال اكثر من 5 طرق دفع الكترونية
إدارة الأصول والمخزون
  • تسجيل اصول المدرسة وامكانية عمل تصنيفات لها و امكانية حصر الكميات بتاريخ وصولها
  • تسجيل الشركات والموردين وبياناتهم
  • تسجيل كل عمليات شراء الاصول واستخراج فواتير لها
  • تسجيل كل المخازن الموجودة في المدرسة و تسجيل الأصناف والأنواع في كل مخزن ، و إمكانية عمل جرد للمخازن.
  • تسجيل الشركات والموردين وبياناتهم
  • تسجيل كل عمليات شراء المنتجات تمت من قبل المدرسة من أحد الموردين
  • تسجيل أي عملية بيع تمت من المخازن سواء كانت للطلبة او للعاملين
الادوار والصلاحيات
إمكانية انشاء حساب خاص لكل مستخدم وتقسيم مستخدمين سكوتوبيا لمجموعات مثل ( الطلاب – اولياء الامور – المحاسبين – المدرسين – المديرين – الخ .. ) وتحديد صلاحيات لكل مجموعة على سبيل المثال يمكن للطلاب و والياء الامور الاطلاع على المواد العلمية ولكن لا يمكنهم الاطلاع على القسم المحاسبي للمدرسة.
إدارة التقارير
يوفر كل قسم في سكوتوبيا  طرق عدة للبحث  عن واستخراج أي معلومات ،

ويوفر أيضًا طريقة فريدة لطباعة المعلومات ودمجها ، ويوفر الوصول إلى كل معلومة ، حتى تتمكن من الحصول على أي تقارير / نماذج تحتاجها لأى شيء داخل المدرسة مثل تقارير لمعرفة درجات الاختبارات لطالب واحد في عام دراسي معين او درجات جميع الطلاب في مادة دراسية معينة ، او تتبع الحضور لأحد الطلاب او تتبع الحضور لجميه الطلاب في يوم ما، وغيرها الكثير من التقارير

ادارة الاستقبال
نظام لإدارة قسم الاستقبال بالمدرسة حيث يقوم بتسجيل كل الزوار بتاريخ وتوقيت قدومهم ورحيلهم  مع امكانية التقاط صورة لهم مما يوفر الامان للمدرسة.
ادارة التواصل

ادارة للتواصل بشكل فعال على الصعيد الداخلي للمدرسة مع جميع الطلاب و العاملين

امكانية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي أو متزامن لجميع المستخدمين عن طريق البرنامج
  • امكانية الاعلان عن أي حدث او نشاط سيتم في المدرسة واضافة معلومات عنه ( عنوان الحدث – تاريخ البدئ والانتهاء – تفاصيل الحدث)
  • امكانية الاعلان عن الاجازات الرسمية
  • اضافة ملاحظات على النظام لجميع المستخدمين ( مثلا مواعيد الاختبارات او تحديثات وتعليمات جديدة)
إدارة النقل والحافلات

يساعد النظام في تنظيم  إدارة الحافلات المدرسية ويقوم بتتبع وتحديد مسارات الحافلات

إدارة النزل

ان كان لديك نزل للطلاب او للعاملين فقد وفرنا لك نظام متكامل لسهولة التعامل معه وادارته

  • تقسيم النزل وعمل تصنيفات ما ان كان للعاملين او الطلاب او (للأولاد ام للبنات) او اضافة تصنيف من خلال الدرجات (درجة اولى – ثانية ثالثة)
  • تسجيل المشتركين
  • اضافة رسوم للنزل
ملحقات سكوتوبيا
  • نطاق لمدة عام كمثال ” yourschool.com
  • سيرفر مساحة تخزينية 80 جيجا هارد SSD – 4 جيجا رام – 2 بروسيسور ـ 4 تيرا باندويث
  • تصميم موقع إلكتروني لمدرستك بجانب برنامج سكوتوبيا
  • إيميلات رسمية
  • انشاء هوية كاملة للمدرسة
  • شرح مفصل لكيفية التعامل مع البرنامج والموقع الإلكتروني